Sua folha de pagamento sem erros.
Você exporta o CSV da folha do sistema que já usa. O FolhaLab recalcula sua folha pessoa por pessoa e devolve só o que não fecha, com a diferença em reais e a rubrica que causou.
Trinta minutos de conversa, sem apresentação comercial.
- 0001 Salário base + R$ 3.454,88 na base
- 0231 Horas extras 50% + R$ 588,00 na base
- 0126 Gratificação + R$ 2.018,34 fora da base
- 0050 INSS retido R$ 373,75 comparação
Rubrica 0126 (gratificação) fora da base de cálculo do INSS.
Exemplo ilustrativo com dados fictícios.
Feito por quem confere a folha, para quem confere a folha.
Seu sistema de folha calcula. Ele não confere.
Todo mês o departamento pessoal fecha milhares de eventos. O sistema de folha calcula todos eles, e calcula certo, desde que a configuração esteja certa.
A configuração é feita por pessoas. Ela muda com acordo coletivo, com rubrica nova, com regra nova, com servidor novo na equipe. Quando ela sai do lugar, o sistema continua calculando com a mesma confiança de sempre. Não é defeito do sistema, é a natureza do problema.
O erro não aparece no fechamento. Aparece meses depois, numa obrigação acessória, numa reclamatória trabalhista, numa fiscalização. E quando aparece, já não é mais erro de cálculo. É passivo, com multa e juros.
Ninguém confere a folha inteira. Confere-se por amostragem.
E amostragem só encontra o que já se estava procurando. Não é falha da sua equipe, é aritmética: conferir tudo, manualmente, não cabe no mês.
Informe um número inteiro de 1 a 100.000. A conta abaixo ainda mostra o último valor válido.
| 200 funcionários × 3 encargos conferidos | 600 verificações |
|---|---|
| eventos lançados e importados manualmente na folha | 200 verificações |
| total por competência | 800 verificações |
| ao longo de doze competências | 9.600 verificações por ano |
| cada competência, a 3 minutos por verificação | 2.400 minutos, ou 40 horas |
| em jornadas de 8 horas | uma semana inteira, sem pausas, todo mês |
Estimativa conservadora: um evento importado por funcionário e três minutos por verificação, apenas para dimensionar o esforço. Em folhas com muitas verbas variáveis, consignados e lançamentos por planilha, o número de importações é bem maior. Ajuste ao seu volume real e a conclusão não muda.
Silencioso
Uma rubrica com incidência trocada não dispara alerta nenhum. Ela repete o mesmo erro, no mesmo valor, todo mês.
Acumulativo
O erro de hoje não custa o valor de hoje. Custa o valor multiplicado por todas as competências até alguém encontrar.
Descoberto
Quase sempre por terceiros: na rescisão, na fiscalização ou na reclamatória. Aí vêm multa, juros e correção junto.
A pergunta não é se existe divergência na sua folha. É há quantas competências ela existe sem que ninguém tenha ido procurar.
Três passos, uma vez por competência.
1. Exporte o CSV
Do sistema de folha que você já usa. Sem integração, sem instalação, sem projeto de TI.
2. Importe no FolhaLab
Você mapeia as colunas uma vez. O mapeamento fica salvo e é reaproveitado nas competências seguintes.
3. Confira e resolva
A lista sai por pessoa, com o valor calculado, o valor que está na folha, a diferença em reais e a origem do cálculo. Você corrige na sua folha e reconfere quantas vezes precisar.
Totalmente independente da plataforma e do ERP utilizados.
Zero dependência do seu fornecedor atual
O FolhaLab trabalha sobre um arquivo CSV que você mesmo exporta. Não pede credencial, não altera a sua base, não exige homologação e não some se você trocar de sistema de folha no ano que vem.
Um número que você consegue defender.
Cada valor recalculado mostra a tabela vigente da competência, os parâmetros usados naquela rodada e a rubrica que entrou na base. Quando alguém acima de você perguntar de onde saiu a diferença, a resposta está na tela.
Cada conferência fica registrada. Depois de corrigir a configuração, você reconfere a mesma competência e compara as rodadas, em vez de recomeçar do zero e torcer.
Três conferências e três utilitários disponíveis hoje. O que entra depois não sai de roteiro fechado: sai dos erros que mais se repetem nas folhas reais que estamos analisando. Se um deles se repete na sua, queremos saber qual é.
Ver os módulos disponíveisO arquivo que você sobe é dado de pessoa.
Folha de pagamento é o dado mais sensível que uma empresa produz. Nome, CPF, remuneração e vínculo, tudo na mesma linha. O FolhaLab foi construído partindo disso, e não adaptado para isso depois.
O conteúdo da folha é armazenado cifrado, o arquivo original enviado tem prazo para ser descartado, e o tratamento segue a LGPD.
Perguntas que sempre aparecem.
Preciso trocar de sistema?
Não. O FolhaLab confere a folha que o seu sistema já calcula. Não substitui nada e não compete com o seu fornecedor.
Quem opera?
A sua equipe de RH ou departamento pessoal. A rotina é exportar, importar e ler o resultado.
Minha TI precisa aprovar?
Não há integração, instalação ou acesso à sua base. O que sai da sua casa é um arquivo que você mesmo exporta.
E se trocarmos de ERP?
A contratação segue válida: como a conferência é feita sobre um CSV, o layout continua o mesmo.
Trinta minutos para entender sua folha.
Antes de conferir qualquer coisa, é preciso entender como sua folha é montada, quais eventos existem e como estão configurados. É disso que a conversa trata.
Você conta como funciona hoje e a gente mostra o que o FolhaLab aponta numa folha como a sua.
Sem apresentação comercial e sem compromisso de compra.